Najważniejsze cechy programu X2Manager:

 

pozwala na wprowadzanie dokumentów:

• PZ - dokumenty przyjęć z zewnątrz

• RW - rozchód wewnętrzny

• WZ - wydanie na zewnątrz

• MM - przesunięcia międzymagazynowe

• AS - różnice inwentaryzacyjne

• PD – produkcja

• KP - kasa przyjmie

• KW - kasa wyda

• PR - protokoły różnic

• ZWR - dokumenty zwrotów towarowych

• zawiera słowniki: typów płatności, magazynów  ,operatorów, lokalizacji, stawek VAT, jednostek miar, towarów, kategorii towarów, promocji, kontrahentów , cenników indywidualnych kontrahentów, słownik rejonów

• pozwala na centralne zarządzanie słownikami dla wielu lokalizacji

• pozwala na prowadzenie gospodarki wielomagazynowej

• pozwala tworzyć automatyczny rozchód ze sprzedaży wg receptur w uwzględnieniu zasady FIFO

• prezentuje zużycie surowców na podstawie kart kalkulacyjnych

• umożliwia produkcję wyrobów gotowych i półproduktów

• prezentuje na bieżąco stany magazynowe

• prezentuje informacje o wszelkich zmianach stanów magazynowych

• informuje o przekroczonych stanach minimalnych i maksymalnych

• umożliwia analizę zapotrzebowania na surowce

• pozwala tworzyć towary usługowe, surowcowe, półprodukty, towary recepturowane oraz towary typu „pizza”

• umożliwia analizę receptur

• pozwala na szczegółową analizę historii towaru

• zawiera moduł inwentaryzacyjny

• współpracuje z zewnętrznym kolektorem danych

• umożliwia uzgadnianie produkcji z modułem zamówień

• informuje o zmianach cen zakupu surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw)

• wylicza ceny kalkulacyjne potraw według rzeczywistych kosztów zakupu surowców

• prezentuje raporty historii artykułów

• pozwala na tworzenie automatycznych dokumentów zakupu

• prowadzi dziennik spraw bieżących

• pozwala na pracę w trybie zmianowym lub w trybie dziennym

• posiada moduł rezerwacji stolików

• pozwala definiować kurs euro

• pozwala na wysyłanie informacji tekstowych do innych operatorów

• pozwala na zarządzanie „z domu” z wykorzystaniem sieci Internet

• posiada moduł fakturujący i sprzedaży

• umożliwia porównanie sprzedaży z kosztem

• wylicza wartość przychodów, rozchodów, sprzedaży w cenach zakupu i sprzedaży oraz osiągniętą marżę na każdy dzień i miesiąc

• uzgadnia ceny i dostawy (PZ) z fakturami VAT dostawców

• kontroluje zapłaty za dostawy i sprzedaż kredytową

• kontroluje i prezentuje sprzedaż na karty rabatowe

• posiada moduł obsługi kart abonamentowych (sprzedaż bezgotówkowa)

• pozwala na bieżącą kontrolę faktur, korekt, storn, rabatów

• umożliwia podgląd na bieżące wartości sprzedaży

• umożliwia bieżący podgląd na marże

• przedstawia przejrzystą prezentację sprzedaży potraw, napoi, itp. w poszczególnych punktach sprzedaży wg różnych kryteriów i przekrojów

• prowadzi dziennik pracy każdego kelnera, jego obroty

• kontroluje czas pracy kelnera

• umożliwia ustalanie indywidualnych stawek za godzinę i za kilometr, dla poszczególnych operatorów

• posiada bardzo rozbudowany moduł zestawień

• zestawienia finansowe

• zestawienia analityczne i syntetyczne sprzedaży

• zestawienia szczegółowe z podziałem na kontrahentów

• zestawienia analityczne i syntetyczne stanów magazynowych

• analizy obrotów na magazynach

• analizy w centrali danych z wielu lokalizacji

• zestawienia wypracowanej marży

• zestawienia inwentaryzacyjne

• posiada zestaw ponad 200 uprawnień, modyfikowalnych dla poszczególnych operatorów

• posiada moduł czytania raportów definiowanych przez użytkownika

• umożliwia raportowanie za pomocą poczty e-mail

• pozwala zarządzać projektami również na poziomie ofert i zużycia surowców